AUTOEVALUACION

Excel es una aplicación, que nos permite hacer formulas, calculos y cantidades de datos en minutos.
Gracias señor profesor por su paciencia, su enseñanza, tiempo que me permitieron aprehender.
hasta pronto.

PASOS PARA CREAR UNA COMBINACIÒN DE CORRESPONDENCIA

1. Abrimos word 2007.

De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Dejelo abierto. Si lo cierra, no estaràn disponible los comandos de los pasos siguientes.

2. Creo la carta de documento.

3. Damos clic en la ficha correspondencia.

Utilice comandos de la ficha de correspondencia para combinar correspondencia.

Trabajando en el documento principal .

4. En la ficha correspondencia, en el grupo iniciar combinacion de correponedncia, haga clic en iniciar combinar correspondencia.

5. Haga clic en carta. O segun el tipo de documento que desee trabajar.

6. Haga clic en escribir nueva lista, o si ya existe usar lista existente... o contactos de outlook...

7. Luego nos muetra el siguiente cuadro. para crear la lista de direcciones, damos clic en el boton personalizar columnas donde nosmuestra un listado de nombres de campos por defecto del programa. En nuestro caso seleccionaremos y eliminaremos los campos que sobren y luego agregaremos los que nos falten para nuestra lista combinada de direcciones,tambien los ordenaremos usando los botones subir y bajar

Quedando asi la segunda lista con 7 campo ya ordenados.

7.Ingresamos los registros por ejemplo, y al terminar damos clic en aceptar y le asignamos un nombre"Administracion Documental" y clic en guardar.

8. Luego inserteremos los campos que se pueden combinar y separar con signos de puntuacion. Por ejemplo, paracrear una direccion, puede colocar los campos en el documento principal de la carta de esta manera; Damos clic en la flecha de insertar campos combinados. y podemos aplicarles formato de color, negrita, subryado, cursiva, entre otras. Ejemplo.

9. Ejemplo de documento con campos combinados. Recuerde que los campos en insertarel lugar del documento o segun el formato - tipo del mismo.

Para ver los datos convinados ocultos en los campos haga clic en el boton Vista previa de resultados y se vera asi: antes <>, y despues ANTONY, podemos mirar registros siguiente, buscar, comprobar errores, en finalizar y combinar nuestros datos combinados. Esta barra de herramientas te permite editar e imprimirtu combinacion de correspondencia.

Ya estas listos para escribir tu combinacion en clic en finalizar y combinar luego en imprimir documentos...

Y todos los registros o parte de ellos.

10. Evaluacion. Realice una certificacion para los aprendices que participaron en el manejo de archivos de la institucion